बेसिक शिक्षा परिषद द्वारा संचालित विद्यालयों में लागू 40 प्रकार की पंजिकाओं को एकीकृत करते हुए अब 14 प्रकार के नए रजिस्टर का प्रारूप pdf जारी किया गया है | नए प्रारूप (New Register Format) पर ये सभी पंजिकाएं तैयार की जाएंगी | ये सभी पंजिकाएं समान रूप से Primary School और Upper Primary School दोनों में बनाई जायेंगी | जबकि कंपोजिट विद्यालयों में सम्मिलित रूप से पंजिकायें बनेंगी पंजिकाओं का नया प्रारूप आप यहाँ से डाउनलोड कर सकते हैं |
- 1. शिक्षक डायरी
- 2. कार्मिक उपस्थिति पंजिका
- 3. प्रवेश पंजिका
- 4. विद्यार्थी उपस्थिति पंजिका
- 5. एम०डी०एम० पंजिका
- 6. निःशुल्क सामग्री वितरण पंजिका
- 7. स्टॉक पंजिका
- 8. आय-व्यय पंजिका
- 9. चेक इश्यू पंजिका (बजटवार)
- 10. बैठक पंजिका
- 11. निरीक्षण पंजिका
- 12. पत्र व्यवहार पंजिका
- 13. बाल गणना पंजिका
- 14. पुस्तकालय एवं खेलकूद पंजिका
- पंजिकाओं के उपयोग एवं रख-रखाव सम्बन्धी दिशानिर्देश
बेसिक शिक्षा परिषद अंतर्गत विद्यालयों में 14 नए रजिस्टर pdf
टाइम एंड मोशन स्टडी के आधार पर शैक्षणिक कार्यों के लिए समय अवधि एवं विद्यालय स्तर प्रयोग में लायी जाने वाली पंजिकाओं के विषय में शासनादेश जारी किया गया था | जिसको लागू करते हुए राज्य परियोजना निदेशक कार्यालय द्वारा 14 पंजिकाओं का प्रारूप तैयार किया गया है | विद्यालय स्तर पर रखी जाने वाली पंजिकाओं का विवरण निम्नवत है –
1. शिक्षक डायरी
शिक्षक डायरी अपने अद्यतन रूप में सभी शिक्षकों को विभाग द्वारा उपलब्ध कराई जा चुकी है |
2. कार्मिक उपस्थिति पंजिका
विद्यालय में कार्यरत अध्यापक, शिक्षामित्र, अनुदेशक एवं रसोइ की उपस्थिति अंकित करने के लिए एकीकृत रूप से एक उपस्थिति रजिस्टर होगा | जिसमें उनसे सम्बंधित जानकारियों को भी अंकित किया जाएगा | जैसे – कार्मिक का eHRMS कोड, शैक्षिक योग्यता, कार्मिक फोटो, आधार संख्या, पैन नंबर आदि का विवरण|
इसी पंजिका में कर्मचारी द्वारा लिए गए विभिन्न प्रकार के अवकाश का भी विवरण अंकित किया जाएगा|
3. प्रवेश पंजिका
इस पंजिका में विद्यार्थियों के नामांकन के समय सम्पूर्ण विवरण दर्ज किया जाएगा, जैसे – नाम, जन्मतिथि, लिंग, माता-पिता का नाम, पता व पूर्व विद्यालय का विवरण|
छात्र का प्रेरणा पोर्टल पर पंजीकरण करते हुए एक यूनिक पहचान संख्या प्रदान की जायेगी, जिसे प्रधानाध्यापक द्वारा प्रवेश पंजिका में अंकित किया जाएगा|
4. विद्यार्थी उपस्थिति पंजिका
इस पंजिका में दो भाग हैं | पहले भाग में बच्चों का सम्पूर्ण विवरण तथा उनके माता-पिता का विवरण और आधार संख्या अंकित किया जाएगा | भाग-2 में विद्यालय में अध्ययनरत सभी विद्यार्थियों की दैनिक उपस्थिति अंकित की जाएगी|
5. एम०डी०एम० पंजिका
यह पंजिका पूर्ववत प्रयोग में लाई जाएगी|
6. निःशुल्क सामग्री वितरण पंजिका
इस पंजिका में छात्रों को निःशुल्क दी जाने वाली सामग्री यथा – पुस्तक, बैग, स्वेटर, यूनिफार्म और जूता-मोजा आदि का विवरण दर्ज किया जाएगा| प्रत्येक विद्यार्थी के माता/पिता का हस्ताक्षर भी कराया जाएगा|
विभिन्न परीक्षाओं के प्राप्त रिपोर्ट कार्ड वितरण को भी इस पंजिका में दर्ज किया जाएगा |
7. स्टॉक पंजिका
इस पंजिका में विद्यालय में उपलब्ध सम्पूर्ण परिसंपत्तियों, वस्तुओं, पंजिकाओं आदि का विवरण अंकित किया जाएगा|
इस पंजिका में क्रय की गई और निकासी की गई समस्त वस्तुओं का उल्लेख किया जाएगा| पंजिका में दर्ज समस्त विवरणों का सत्यापन प्रधानाध्यापक द्वारा किया जाएगा |
8. आय-व्यय पंजिका
इस रजिस्टर में विद्यालय को विभिन्न स्रोतों से प्राप्त आय और व्यय का विवरण अंकित किया जाएगा| पंजिका को तीन भागों में बाँटा गया है – MDM, SMC और अन्य |
9. चेक इश्यू पंजिका (बजटवार)
विद्यालय प्रबंध समिति और मध्याह्न भोजन निधि के लिए |
10. बैठक पंजिका
इस पंजिका में समेकित रूप से विद्यालय में होने वाली समस्त बैठकों जैसे – विद्यालय प्रबंध समिति, अध्यापक-अभिभावक संघ, माँ समूह आदि की कार्यवृत्त तथा उपस्थित अभिभावकों के हस्ताक्षर अंकित किए जाएंगे|
इसके अतिरिक्त मीना मंच का गठन, रसोइया चयन आदि कार्यवाही भी इसी पंजिका में दर्ज की जाएगी|
11. निरीक्षण पंजिका
इस पंजिका में प्रशासनिक अधिकारियों , टास्क फ़ोर्स सदस्यों तथा विभागीय अधिकारियों के निरीक्षण के समय प्रयोग में लाई जाएगी|
12. पत्र व्यवहार पंजिका
इस पंजिका में सभी प्रकार के निर्गत व आने वाले पत्रों का विवरण दर्ज किया जाएगा |
13. बाल गणना पंजिका
इस पंजिका में विद्यालय के सेवित क्षेत्रों के 03-18 आयु वय-वर्ग के समस्त बच्चों का विवरण अंकित किया जाएगा|
14. पुस्तकालय एवं खेलकूद पंजिका
इस पंजिका को दो भागों में बाँटा गया है | पहले भाग में पुस्तकालय की पुस्तकों का आवंटन जबकि दूसरे भाग में खेलकूद सामग्री का विवरण अंकित किया जाएगा|
पंजिकाओं के उपयोग एवं रख-रखाव सम्बन्धी दिशानिर्देश
उक्त पंजिकाएं शैक्षिक सत्र 2021-22 से प्रयोग में लाई जायेगी | उक्त पंजिकाओं के क्रय आदि पर होने वाला व्यय कमोजिट ग्रांट से किया जाएगा| समस्त पुरानी पंजिकाएं अभिलेख के र्रोप में संरक्षित राखी जाएंगी |
उपरोक्त पंजिकाओं के अतिरिक्त अन्य कोई भी पंजिका प्रयोग में नहीं लाई जाएगी|
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